Navn og organisasjon
§1 Klubbens navn er
Manchester United Supporters Club, Scandinavian Branch. (MUSCSB).
§2 MUSCSB er en selvstendig supporterklubb som er godkjent av og tilknyttet Manchester Uniteds offisielle supporter klubb (Membership Services).
MUSCSB skal på alle måter være en uavhengig organisasjon hjemmehørende i Norge. Manchester United Plc. og Membership Services har ikke noen innflytelse over driften av MUSCSB og har ingen rettigheter i MUSCSB sine eiendeler.
§3 MUSCSB skal være underlagt norsk rett og norsk verneting i tilfelle rettslig tvist knyttet til MUSCSB med mindre noe annet følger av alminnelige rettsregler.
Formål og virksomhet
§4 MUSCSB er en supporterklubb for skandinaviske Manchester United-fans.
§5 MUSCSB skal blant annet
i) fremme interessen for engelsk fotball generelt og fotballaget Manchester United spesielt, ii) informere medlemmer og allmennheten om Manchester United på en seriøs, saklig og balansert måte, iii utgi medlemsbladet "United-Supporteren", iv drive nettstedet united.no og v) arrangere reiser og andre tiltak som er i medlemmenes interesse.
§6 MUSCSB skal ikke i) støtte Manchester United Plc. eller andre økonomisk eller ii) arbeide for medlemmenes privatøkonomiske interesser.
Medlemskap
§7 Alle som betaler medlemskontingent er medlemmer i MUSCSB for inneværende sesong (12 måneder i perioden juli-juni). Dersom medlemskontingent ikke er betalt innen forfall, bortfaller medlemskapet automatisk fra og med dagen etter forfallsdato.
Et medlem kan når som helst melde seg ut ved skriftlig notis til MUSCSB sitt sekretariat. Utmeldelse medfører ikke rett til å få tilbakebetalt innbetalt kontingent.
§8 Styret i MUSCSB har anledning til å utnevne æresmedlemmer.
§9 Medlemmer som gjennom sin oppførsel eller på andre måter er til skade for MUSCSB, vesentlig overtrer disse vedtekter eller bringer MUSCSB eller Manchester Uniteds navn i vanry, kan ekskluderes. Eksklusjon kan bare skje etter at skriftlig advarsel er gitt av styret i MUSCSB. Eksklusjon kan bare vedtas av styret med 2/3 flertall av samtlige styremedlemmer. Det ekskluderte medlem kan kreve at det første ordinære årsmøte behandler eksklusjonssaken på nytt. Årsmøtet kan bare omgjøre et eksklusjonsvedtak fattet av Styret dersom minst 2/3 av de fremmøte medlemmer stemmer for dette.
Kontingent
§10 Styret fastsetter kontingenten.
§11 Det er styrets ansvar å sørge for at kontingenten blir satt så lavt som mulig.
Styret
§12 Styret skal være Supporterklubbens øverste organ mellom årsmøtene.
§13 Styret skal foreta seg det som er nødvendig for at klubben drives på best mulig måte for derigjennom å fremme klubbens formål, herunder blant annet ta seg av/føre tilsyn med
i) økonomistyring - budsjetter og regnskap, ii) forvaltning av klubbens midler, iii) ansatte, iv) representasjon av klubben utad, v) klubbens virksomhet generelt, vi) fastsettelse av overordnede retningslinjer for klubbens daglige virksomhet og vii) andre forhold som ikke spesifikt er tillagt årsmøtet.
§14 Styret skal bestå av 6 medlemmer og 3 varamedlemmer som alle velges av årsmøtet. Styrets leder og nestleder velges direkte av årsmøtet. Hvert styremedlem og varamedlem velges for 3 år. Det skal derfor velges 2 nye styremedlemmer og 1 nytt varamedlem på det ordinære årsmøtet hvert år slik at det på ethvert årsmøte er 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer som ikke er på valg. Ved første gangs anvendelse av disse regler eller i tilfeller hvor det på grunn av førtidig fratreden eller lignende er nødvendig å velge mer enn 2 styremedlemmer - eller 1 varamedlem, fastsetter årsmøtet hvilke medlemmer som skal skiftes ut først for å tilfredsstille kravet om valg av 2 nye styremedlemmer og 1 varamedlem hvert år.
§15 Både valgkomiteen, styret og ethvert medlem i MUSCSB kan foreslå kandidater til styret. Dog må det for kandidater som foreslås av andre enn valgkomiteen og styret minst 3 uker før årsmøtet fremlegges dokumentasjon på at minst 10 medlemmer støtter vedkommendes kandidatur.
Ethvert styremedlem i MUSCSB må
i) være medlem av MUSCSB og ha vært medlem av MUSCSB i minst 12 hele måneder forut for det årsmøtet hvor vedkommende stiller som kandidat og
i) være over 18 år.
§17 Styret skal ha møte så ofte som det er nødvendig for å kunne ivareta styrets plikter, dog skal det avholdes minst 3 styremøter per kalenderår. Innkalling til styremøter skjer med 4 ukers skriftlig varsel. Ethvert styremedlem kan kreve at en sak behandles på styremøte innen 2 måneder etter at slik krav ble fremsatt overfor styrets leder.
Styrets leder, nestleder eller det styremedlem som har lengst ansiennitet som styremedlem (i prioritert rekkefølge avhengig av hvem som er til stede) er møteleder.
Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet gjelder det som møteleder har stemt for.
Det skal føres protokoll for alle styremøter. Protokollen skal signeres av samtlige styremedlemmer som deltok på møtet.
§18 Styremedlemmer har kun krav på følgende ytelser fra MUSCSB:
i) dokumentert tapt arbeidsfortjeneste som følge av at styremedlemmet må ta ulønnet fri fra sitt ordinære arbeid for å skjøtte sitt verv som styremedlem og ii) rimelige og dokumenterte utgifter pådratt i forbindelse med utøvelse av vervet som styremedlem.
§19 Et styremedlem må under ingen omstendigheter utnytte sitt verv til personlig gevinst.
§20 Et styremedlem kan fratas sitt verv dersom vilkårene for eksklusjon av medlem er til stede. Ved behandlingen av eksklusjonsspørsmålet kan ikke vedkommende styremedlem delta.
Årsmøtet
§21 Årsmøtet er det høyeste organ i MUSCSB og kan gjennom vedtak instruere styret og funksjonærer i MUSCSB.
§22 MUSCSB plikter å avholde et ordinært årsmøte hvert år i juni måned.
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte.
Innkalling til årsmøte skjer gjennom annonsering i United-Supporteren med minst 5 ukers varsel. Agenda for årsmøtet skal opplyses sammen med innkallingen. Når årsmøtet skal behandle årsregnskapet, skal utkast til årsregnskap, revisors erklæring og styrets årsberetning legges ut på klubbens hjemmeside minst 2 uker før årsmøtet avholdes.
Saker som ønskes tatt opp på et årsmøte må skriftlig meddeles styret senest 15. mars sammen med en nærmere redegjørelse for hva forslaget går ut på.
§23 Samtlige medlemmer har rett til å møte på årsmøtet såfremt en har gitt styret skriftlig melding senest 10 dager før årsmøte om at medlemmet ønsker å delta på årsmøtet
Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig.
§24 Årsmøtet ledes av styrets leder, nestleder eller det styremedlem som har lengst ansiennitet (i prioritert rekkefølge).
Medlemmer er stemmeberettiget såfremt vedkommende var gyldig medlem per 31.12. året før årsmøte. Hvert stemmeberettigete medlem har èn stemme.
Alle vedtak fattes med simpelt flertall med mindre noe annet følger uttrykkelig av vedtektene.
Det skal føres protokoll for alle årsmøter.
§25 Det ordinære årsmøtet skal
i) Godkjenne innkalling ii) Velge en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder, iii) godkjenne revidert regnskap og årsberetning, iv) vedta budsjett, v) velge styre, revisor og valgkomite og vi) behandle innkomne saker
Valgkomite
§26 Valgkomiteen består av 3 personer som velges av årsmøtet. Det velges 1 nytt medlem hvert år. Hvert medlem velges for 3 år om gangen.
Et medlem av valgkomiteen må tilfredsstille de samme valgbarhetskriterier som for styremedlemmer, jfr. §15 2. avsnitt.
Ved første gangs anvendelse av disse regler eller i tilfeller hvor det på grunn av førtidig fratreden eller lignende er nødvendig å velge mer enn 1 valgkomitemedlem, fastsetter årsmøtet hvilke medlemmer som skal skiftes ut først for å tilfredsstille kravet om valg av 1 nytt valgkomitemedlem hvert år.
Revisor
§27 MUSCSBs regnskap skal revideres av en autorisert revisor som velges av årsmøtet.
United-Supporteren og nettstedet united.no
§28 United-Supporteren (U-S) skal sendes alle medlemmer av MUSCSB, og bør utgis minst fem ganger per sesong.
§29 U-S og united.no skal gi et balansert, kritisk og riktig informasjonsbilde av Manchester United.
§30 Det første U-S som utgis etter hvert årsmøte skal inneholde referat fra årsmøtet og publisere et sammendrag av årsregnskap og årsberetning. Den samme informasjonen skal publiseres på united.no senest 2 uker etter årsmøtet.
Vedtektsendringer
§31 Vedtektene kan endres med 3/4 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet.
Signatur
§32 Styrets leder og daglig leder har i fellesskap signaturrett for MUSCSB.
Avvikling
§33 MUSCSB kan bare oppløses av årsmøtet. Endelig vedtak om oppløsning krever 9/10 flertall blant de fremmøtte.
§34 Når det første vedtaket om oppløsning er gjort, skal medlemmene gjøres kjent med vedtaket innen to uker gjennom en særskilt pressemelding og på klubbens hjemmeside. Medlemmer skal ha mulighet til å tilby assistanse for å sikre videre drift.
§35 Samtidig som vedtak om oppløsning fattes skal årsmøtet velge et avviklingsstyre bestående av tre personer - leder, økonomiansvarlig og person med juridisk kompetanse. Det er ikke et krav at medlemmene i avviklingsstyret er medlemmer av MUSCSB.
Avviklingsstyret har alle nødvendige fullmakter til å gjennomføre oppløsning av klubben og disponerer uinnskrenket over klubbens rettigheter og eiendeler.
§36 Avviklingsstyret realiserer klubbens rettigheter og eiendeler.
Netto disponible midler etter oppgjør for gjeld skal uinnskrenket deles ut til en veldedig organisasjon som Manchester United samarbeider med.
Før utdeling som ovenfor nevnt skal avviklingskomiteen utarbeide et avviklingsregnskap som viser netto disponible midler.
Avviklingsregnskapet skal fremlegges og godkjennes på et siste ekstraordinært årsmøte.
